Politica de Confidențialitate și Protecția Datelor (GDPR)

Ultima actualizare: 16 septembrie 2026

1. Informații Generale

Prezenta politică reglementează modul în care ULTRA SMART LINK SRL colectează, prelucrează și stochează datele cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679.

2. Identitatea Operatorului

Toate solicitările privind datele cu caracter personal pot fi transmise către:

• Entitate: ULTRA SMART LINK SRL
• CUI: 39122704
• Nr. Reg. Com.: J2018001203124
• Email: office@ultrasmartlink.ro

3. Datele Colectate și Scopul Prelucrării

În exercitarea activităților de instalare și mentenanță a sistemelor de securitate, colectăm:

• Date de contact: nume, prenume, email, telefon (pentru oferte tehnice și comunicare contractuală).
• Date tehnice și de locație: informații necesare configurării infrastructurii IT și a sistemelor de securitate (CCTV, control acces, pontaj).
• Imagini video: în cazul serviciilor de mentenanță și configurare a sistemelor de supraveghere video instalate la beneficiar, respectând Legea 333/2003.

Utilizare în scop de portofoliu: denumirea comercială, tipul de lucrare executată și imagini generale ale instalațiilor pot fi folosite pe acest site și în materiale de prezentare, cu acordul beneficiarului obținut la semnarea contractului. Beneficiarii se pot opune oricând acestei utilizări, printr-o solicitare la office@ultrasmartlink.ro.

4. Temeiul Legal

Prelucrarea este necesară pentru:

• Executarea unui contract la care persoana vizată este parte.
• Îndeplinirea obligațiilor legale ce revin operatorului (standardele de securitate fizică).
• Interesul legitim al operatorului de a asigura securitatea bunurilor și persoanelor, respectiv de a-și promova activitatea prin portofoliul de proiecte executate.

5. Destinatarii Datelor

Datele pot fi accesate, în limita strict necesară, de: personalul propriu implicat în execuție și facturare, contabilitatea externă a societății, furnizorii de găzduire/aplicații software folosite pentru gestiunea internă a proiectelor. Datele nu sunt vândute și nu sunt transmise altor terți în scopuri de marketing.

6. Perioada de Păstrare

Datele de contact și contractuale sunt păstrate pe durata relației contractuale, iar ulterior pe durata termenelor legale de arhivare financiar-contabilă (10 ani pentru documente financiare). Imaginile video colectate în cadrul serviciilor de mentenanță nu sunt stocate de operator, fiind gestionate exclusiv de sistemele instalate la beneficiar.

7. Drepturile Persoanei Vizate

Conform GDPR, beneficiați de dreptul de acces la date, dreptul de rectificare, dreptul de ștergere („dreptul de a fi uitat"), dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul de opoziție și dreptul la portabilitatea datelor. De asemenea, aveți dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), www.dataprotection.ro.